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Master Data Management:

Praxisbeispiel: Das Berechtigungssystem jeder Anwendung ist individuell gelöst und wird separat verwaltet, wobei Mitarbeiter für die verschiedenen Systeme jeweils unterschiedliche Benutzerkonten haben. Eine neue Berechtigungsvergabe im Falle einer Urlaubsvertretung, kann sich bei einer großen, heterogenen Systemlandschaft als Herausforderung darstellen.

Nach wie vor findet man heterogen verteilte IT Landschaften in den Unternehmen unserer Kunden. Alle darin enthaltenen Systeme müssen häufig auf dieselben Stammdaten, wie z.B. Personal, Organigramm, Lager, zugreifen. Dadurch entstehen komplexe Verteilungsvorgänge wobei die Konsistenz dieser Daten gewährleistet werden soll.

Mit der steigenden Anzahl parallel installierter Anwendungen wächst zudem die Problematik, die, in den verschiedenen Anwendungen gepflegten Daten, zu verwalten.

Viele Informationen müssen dabei redundant an mehreren Orten gespeichert werden, was für die Verwaltung dieser Daten erhöhten Zeit- und Kostenaufwand bedeutet.

Dieser Problematik nimmt sich das SAP Master Data Management an.

Mit Hilfe einer zentralen Stammdatenverwaltung, und das ist das SAP Master Data Management, können Komplikationen verhindert und somit Verwaltungskosten gesenkt und werden. Das SAP Master Data Management bietet Transparenz, nicht nur bei der Berechtigungsverwaltung und ermöglicht z.B. eine schnellere Berechtigungsvergabe an zentraler Stelle, was zur Prozesseffizienz beiträgt. Die zentral veränderten Daten werden dann auf die angebundenen Systeme verteilt.